PRIVACY POLICY: INFORMATIVA ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del REGOLAMENTO (UE) 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio (“GDPR”) – “Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati”

Gentile Utente,

Studio Legale Associato Sidoti (anche definito, nel presente sito, FIVESIXTY Legal) fa parte di un network denominato FIVESIXTY di cui fa parte anche la società FIVESIXTY S.r.l. Per l’attività e i servizi resi da entrambe le entità facenti parte del network, si rinvia a quanto meglio precisato nelle apposite sezioni del sito web www.fivesixty.it, di titolarità ed in gestione della società FIVESIXTY S.r.l. anche per conto dello Studio Legale Associato Sidoti.

FIVESIXTY Legal è particolarmente attenta agli aspetti riguardanti la privacy dei propri utenti. Con la presente informativa intende descrivere le modalità di gestione dei dati personali raccolti mediante la compilazione, da parte degli utenti del sito, degli appositi form di contatto FIVESIXTY Legal, ovvero mediante l’invio, a quest’ultima, di comunicazioni a mezzo posta elettronica.

La presente informativa privacy ha ad oggetto, in particolare, i soli dati personali relativi agli utenti che accedono ai form di contatto “Richiesta di informazioni” e/o “Lavora con noi” per contattare FIVESIXTY Legal, o che contattano quest’ultima tramite i relativi indirizzi e-mail presenti in questo sito. Tali dati saranno raccolti, utilizzati e, più genericamente, trattati, da FIVESIXTY Legal in qualità di titolare del trattamento.

DISCLAIMER: Si precisa che anche la semplice consultazione del sito www.fivesixty.it nonché l’invio di dati tramite la compilazione dei form di contatto di FIVESIXTY S.r.l.,potranno comportare la raccolta, l’utilizzo e, più genericamente, il trattamento, di dati personali relativi ad utenti identificati o identificabili, tra cui dati di navigazione. Titolare del trattamento di tali dati è FIVESIXTY S.r.l., alla cui informativa in calce al presente sito si rimanda per maggiori informazioni circa il loro trattamento e l’utilizzo dei cookies.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è, fatto salvo quanto precisato nel disclaimer, FIVESIXTY Legal, consede Legale in Milano, Piazza Velasca, 8, e-mail: info.legal@fivesixty.it.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DI TRATTAMENTO

Per “trattamento” dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (Art. 4 del GDPR).

I tipi di dati e informazioni raccolti e trattati da FIVESIXTY Legal sono:
Dati forniti volontariamente dall’utente – L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali (quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome e indirizzo di posta elettronica) mediante posta elettronica agli indirizzi di FIVESIXTY Legal indicati su questo sito, ovvero mediante la compilazione degli appositi form di contatto, comporta la successiva acquisizione degli stessi, al fine di:

  • rispondere alle richieste (Form “Richiesta di informazioni”).
  • valutare e gestire eventuali candidature (Form “Lavora con noi”).
  • inviare, mediante e-mail, comunicazioni di carattere informativo/aggiornamento normativo, masolo previo consenso espresso dell’utente (Form “Richiesta di informazioni” e/o Form “Lavora con noi”).

Si precisa che qualora l’utente comunichi dati personali rientranti in categorie diverse da quelle indicate nei form di contatto, come per esempio dati rientranti in particolari categorie di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, l’utente dovrà espressamente consentire il trattamento di tali dati ed in mancanza del consenso, FIVESIXTY Legal non potrà trattare tali dati e conseguentemente non potrà riscontrare le richieste ricevute.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, DELLE COMUNICAZIONE E DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
Per quanto concerne le modalità di raccolta e di trattamento dei dati di cui FIVESIXTY Legal è Titolare del trattamento, si comunica agli utenti che tali dati saranno oggetto di trattamento in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico, con strumenti idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi in conformità con quanto stabilito dal GDPR (con particolare riferimento agli Artt. 24, 32 e 35).

I dati saranno trattati con liceità, correttezza e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’utente solo da personale direttamente autorizzato dal Titolare, ovvero dai Responsabili del Trattamento appositamente nominati ai sensi dell’Art. 28 del GDPR (elenco disponibile presso il Titolare).

I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati (elenco disponibile presso il Titolare del Trattamento), nei seguenti termini:

  • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge, di Regolamento o di Normativa Comunitaria, nei limiti previsti da tali Norme
  • a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per attività ausiliare al raggiungimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti e con i quali FIVESIXTY Legal collabora ovvero ha sottoscritto apposito contrattoil tutto nel rispetto della normativa in materia di privacy di volta in volta vigente.Diritti degli interessatiL’utente ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli articoli 12 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ovvero:a) diritto di accesso:L’Interessato può chiedere, in qualsiasi momento, quali dati che lo riguardano vengono trattati da FIVESIXTY Legal, la finalità del trattamento, le categorie di dati in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati vengono trasmessi, il periodo di conservazione o i criteri utilizzati per determinare tale periodo nonché la loro origine se i dati non sono raccolti presso l’Interessatob) diritto di rettifica:L’Interessato può chiedere la correzione dei dati inesatti ovvero, tenuto conto della finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti, come previsto dall’art. 16 GDPRc) diritto alla cancellazione o diritto all’oblio:L’Interessato può chiedere la cancellazione dei dati trattati da FIVESIXTY Legal nei casi previsti dall’art. 17 GDPR, ad esempio quando i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati. FIVESIXTY S.r.l. non procederà però alla cancellazione dei dati laddove il trattamento sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui FIVESIXTY Legal è soggetto (es. tenuta delle scritture contabili) oppure sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziariad) diritto alla limitazione del trattamento:L’Interessato può chiedere che il trattamento dei dati sia limitato, nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, ad esempio quando l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a FIVESIXTY Legal per verificare l’esattezza di tali datie) diritto alla portabilità:Su richiesta dell’Interessato, FIVESIXTY S.r.l. consegnerà all’Interessato i dati che lo riguardano trattati con mezzi automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Tuttavia tale diritto è limitato ai dati trattati da FIVESIXTY S.r.l. per la stipula o esecuzione di un contratto con l’Interessato, o sulla base del suo consenso. Se tecnicamente fattibile, e qualora l’Interessato lo richieda, FIVESIXTY Legal trasmetterà i dati direttamente ad altro titolare del trattamentof) diritto di opposizione:L’Interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati, compresa la profilazione, che avvenga sulla base del legittimo interesse; questo diritto però è previsto solo per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato, che li deve dichiarare. In caso di opposizione, FIVESIXTY Legal può continuare il trattamento nel caso in cui dimostri l’esistenza di propri motivi legittimi cogenti (i) per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’Interessato oppure (ii) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

L’Interessato ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione connessa a tale marketing diretto

g) diritto di reclamo:

L’Interessato che ritenga che il trattamento dei dati effettuato da FIVESIXTY Legal violi la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
L’utente potrà revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca. Avrà infine il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Per esercitare i predetti diritti, effettuare una segnalazione o ricevere informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali, le richieste possono essere inoltrate direttamente al Titolare del trattamento mediante la sezione “contatti” del presente Sito o scrivendo all’indirizzo e-mail info.legal@fivesixty.it.

Soggetti autorizzati al trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai dati personali oggetto della presente informativa hanno luogo e sono curati da personale incaricato di FIVESIXTY Legal (dipendenti e professionisti), adeguatamente identificato, istruito e formalmente incaricato. I dati personali potranno inoltre essere trattati da terzi, fornitori di servizi (per es. assistenza tecnica), che agiscano per conto di FIVESIXTY Legal, debitamente nominati quali Responsabili del trattamento, e che tratteranno i dati in conformità allo scopo per cui i dati sono stati in origine raccolti.

Conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, in base anche alle disposizioni di Legge applicabili.
Laddove l’utente dovesse cancellare il suo account, cessando di usufruire dei servizi di newsletter, i dati dell’utente saranno cancellati, salva la necessità di adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, contabili o di legge successivi alla cessazione dell’uso del servizio. Non appena assolti i citati adempimenti, i suoi dati saranno in ogni caso cancellati.

La presente Privacy Policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti o modifiche, soprattutto in virtù dell’entrata in vigore di nuove eventuali direttive dell’Autorità competente e alle modifiche normative nazionali e/o europee.

PRIVACY POLICY: INFORMATION NOTICE in the context of the terms and effects of Art. 13 of the REGULATION (UE) 679/2016 of the European Parliament and Council (“GDPR”) – “on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data”.

Dear User,

FIVESIXTY is a network composed of the company FIVESIXTY S.r.l. and the Law Firm Sidoti & Partner (also defined on this website as FIVESIXTY Legal), both of which enjoy autonomy. For activities and services provided by both entities forming part of the network, please refer to the further details in the relevant sections of the website www.fivesixty.it, regarding proprietorship and management of FIVESIXTY S.r.l. including on behalf of the Law Firm Sidoti & Partner.

FIVESIXTY is particularly attentive to the aspects concerning the privacy of its own users. With the present information notice it intends to describe the ways in which its own website (www.fivesixty.it) is managed, referring to the processing and protection of the personal data of users who access it. This is a general information notice issued in accordance with the GDPR (General Data Protection Regulation) and aimed at those who consult the FIVESIXTY website. The mere consultation of this site, as well as registration on it, can in fact involve the collection, use, and more generally the processing of personal data concerning identified or identifiable users.

DISCLAIMER:

It is henceforth pointed out that personal data concerning users who access the contact forms “Contact”, “Information Request” and/or “Work with Us” in order to contact FIVESIXTY Legal, or who contact the latter through the relevant e-mail addresses present on this site, will be collected, used and more generally processed, exclusively by FIVESIXTY Legal, who will act in the capacity of an autonomous controller of the processing. Consequently the present privacy notice does not concern the above-mentioned data, for the processing of which we refer you to the privacy notice of FIVESIXTY Legal, viewable on the relevant contact forms.

CONTROLLER OF THE PROCESSING

The controller of the processing is, without prejudice to the information specified in the disclaimer, FIVESIXTY S.r.l, legally headquartered in Milan, Piazza Velasca, 8, e-mail: info@fivesixty.it.

Given the objective complexity linked to the identification of the technologies based on cookies and their very close integration into the functioning of the web, the user is invited to consult the appropriate information notice at the bottom of the present website (which constitutes an integral part of the present information notice) and/or contact the Controller should he/she wish to receive any more detailed information concerning the use of the cookies themselves and their other possible uses – for example by third parties – made via this site.

TYPOLOGY OF DATA COLLECTED, PURPOSES OF PROCESSING THE DATA AND AUTHORIZATION ON THE PART OF THE DATA SUBJECT (USER)

By “processing” of data is meant any kind of operation or combination of operations, carried out with or without the assistance of automated processes, and applied to personal data or bodies of personal data, such as collection, recording, organization, structuring, conservation, adjustment or modification, extraction, consultation, use, communication via transmission, dissemination or by making the data available in any other way, comparison or interconnection, limitation, deletion or destruction (Art. 4 of the GDPR). The computer systems and software procedures responsible for the functioning of this website acquire, in the course of their normal use, some personal data the transmission of which is implicit in the use of Internet communication protocols. Consequently, mere access to the site implies acquisition on the part of the information controller of data which concerns the user. The submission of data for an information request, for the calculation of a price quotation or for the carrying out of promotional activities, is of an optional nature as these are data collected by FIVESIXTY S.r.l. in order to optimize the performance of its own activities and the functioning of the site. Refusal to provide such data will make it impossible to proceed with the sending of any information of an organizational, technical or commercial nature.

In particular:

Navigation data – The computer systems and software procedures underlying the functioning of this website acquire, in the course of their normal use, some personal data, the transmission of which is implicit in the use of Internet communication protocols. This is information which is not collected in order to be associated with identified data subjects, but which by its very nature could, through manipulation and association with data held by third parties, permit identification of the users.

Data provided voluntarily by the user – The optional, explicit and voluntary sending of personal data (such as, for example, first name, last name and electronic mail address) by e-mail to the addresses indicated on this site, or by completion of contact forms mentioned above, results in the subsequent acquisition of the said data, for the purpose of:

  • Responding to requests (“Information Request” and “Contact” forms).
  • Evaluating and managing possible employment applications (Form “Work with Us”).
  • Sending, via telephone and by e-mail, communications of an informational and promotional nature concerning services and activities provided by FIVESIXTY S.r.l. and/or by subjects with whom FIVESIXTY S.r.l. has entered into relevant collaboration, ma solo with the prior express consent of the user (Forms “Contact”, “Information Request” and/or the Form ” Work with Us”).

Specific summaries will be gradually provided or shown on the pages of the site used for particular on-request services.

The personal data concerning the users of the site may also be used with the purpose of making it possible to access and navigate the site, extract anonymous statistical information on the use of the site, to verify the proper functioning of the site and to identify parties that may be responsible in the case of illicit acts committed to the detriment of the site, the Controller or third parties.  

MANNER OF PROCESSING, COMMUNICATING AND CONSERVING THE DATA

As regards the manner of collection and processing of the data of which FIVESIXTY S.r.l. is the Controller for the purpose of processing, users are notified that such data will be subject to processing in written form and/or by paper, magnetic, electronic or telemetric means, with appropriate instruments to guarantee the privacy and security of the data in compliance with the terms stipulated by the GDPR (with particular reference to Articles 24, 32 and 35).

The data will be processed lawfully, fairly and in a transparent manner and in such a way as to safeguard the privacy and rights of the user, and only by personnel directly authorized by the Controller, or by personnel responsible for Processing, appointed for the purpose under the terms of Art. 28 of the GDPR (a list is available from the Controller).

The data will not be disseminated, such a term meaning with the intention of making them known to undetermined subjects, in any way, including by making them available or searchable. The data may be communicated, such a term meaning making them known to one or more determined subjects (list available from the Processing Controller, under the following conditions:

  • To subjects who may access the data under the terms of a Law, Regulation or Community Standard, within the limits set out by such Standards;
  • To subjects who have a need to access the data for activities necessary to achieve the purpose for which they have been collected and with which FIVESIXTY S.r.l. has signed an appropriate contract/collaboration agreement;
  • To third parties charged with the maintenance of the site on behalf of the Controller and under the latter’s supervision.

All of the foregoing must take place in compliance with privacy standards currently in force.

Rights of the data subjects

The user has the right to exercise at any time the rights referred to in Art. 12 and the following Articles of EU Regulation 2016/679, namely:

a) Right of Access:

The Data Subject may request to know, at any time, what data concerning him or her are being processed by FIVESIXTY S.r.l., the purpose of the processing, the categories of data in question, the recipients or categories of recipients to whom the data are transmitted, the period of conservation or the criteria used to determine such a period, in addition to their origin if the data were not collected from the Data Subject.

b) Right of Rectification:

The Data Subject may request the correction of incorrect data or, taking into account the purpose of the processing, the completion of incomplete personal data, as stipulated by Art. 16 of the GDPR.

c) Right to erasure or the right to be forgotten:

The Data Subject may request deletion of the data processed by FIVESIXTY S.r.l. in the cases set out in Art. 17 of the GDPR, for example when the personal data are no longer necessary for the purpose for which they were collected or otherwise processed. FIVESIXTY S.r.l. will not however proceed with the deletion of data in cases where the processing is necessary to fulfill a legal obligation to which FIVESIXTY S.r.l. is subject (for example book-keeping requirements) or is necessary for the determination, the exercise or the defense of a right in judicial proceedings.

d) Right to restriction of processing:

The Data Subject may request that the processing of the data be restricted, in the cases set out in Art. 18 of the GDPR, for example when the Data Subject contests the accuracy of the personal data, for the period necessary for FIVESIXTY S.r.l. to verify the accuracy of such data.

e) Right to data portability:

On the request of the Data Subject, FIVESIXTY S.r.l. will communicate to the Data Subject the data concerning him or her, processed by automated means, in in a structured, commonly used and machine-readable format. However such a right is limited to the data processed by FIVESIXTY S.r.l. for the stipulation or execution of a contract with the Data Subject, or on the basis of his or her consent. If technically feasible, and in the event that the Data Subject requests it, FIVESIXTY S.r.l. will transmit the data directly to another processing controller.

f) Right to object:

The Data Subject has the right to oppose, at any time, the processing of the data, including profiling, which is based on a legitimate interest; this right however is provided only for motives connected with the particular situation of the Data Subject, who must declare them. In the case of opposition, FIVESIXTY S.r.l. may continue the processing in cases where it demonstrates the existence of its own compelling reasons (i) to proceed with the processing which override the interests, rights and freedoms of the Data Subject or (ii) for the determination, exercise or defense of a right in judicial proceedings.

The Data Subject also has the right to oppose, at any time, the processing of his or her personal data carried out for purposes of direct marketing, including profiling connected to such direct marketing.

g) Right to complain:

The Data Subject who considers that the data processing carried out by FIVESIXTY S.r.l. violates applicable standards as regards protection of personal data has the right to make a complaint to the supervisory authority for the protection of personal data.

The user may withdraw consent, where previously given, without prejudice to the lawfulness of the processing before the revocation. Ultimately the user will have the right to object the processing of personal data concerning him or her.

To exercise the aforesaid rights, make a report or receive information on the manner of processing the personal data, the requests may be made through the section “Contact” of the present Site, or by writing to the Processing Controller at the address indicated therein.

Subjects authorized to process data

The processing connected with the web services of this Site take place and are managed by personnel retained by FIVESIXTY S.r.l. (employees and external professionals), adequately identified, trained and formally appointed. The personal data may be processed by third parties and providers of services (for example technical assistance), acting on behalf of FIVESIXTY S.r.l., duly appointed as Responsible for data processing, and who will handle the data in accordance with the purpose for which the data were originally collected.

Conservation of data

The personal data will be conserved for a period not exceeding that which is necessary for the purposes for which they were collected or subsequently processed, also on the in basis of applicable provisions of Law.

In cases where the user deletes his or her account, ceasing to avail of the newsletter services, the user’s data will be deleted, except when otherwise required by contractual, administrative, fiscal, book-keeping or legal obligations following the cessation to use the service. As soon as the aforementioned obligations have been met, his or her data will in any case be deleted.

To be able to exercise such rights, the user can directly contact the Controller of the Processing as indicated above, at the e-mail address: info@fivesixty.it.

The present Privacy Policy may be subject to updates or modifications, especially by virtue of new directives of the competent Authority possibly entering into force, and changes in national and/or European standards.